Заключение договора аренды нежилых помещений

Аренда нежилого помещения, в том числе и аренда залов для семинаров – одно из самых сложных в плане регулирования взаимоотношений между арендодателем, арендатором и представителями государственных контролирующих органов. Чтобы снять нежилое помещение, требуется быть внимательным к соблюдению мелких формальностей, предписанных законом.

Составление контракта

Все нюансы заключения договора аренды нежилых помещений детально зафиксированы в законе: соглашение обязательно должен быть составлено в письменной форме, арендодатель и арендатор должны подписать его собственноручно. Право сдавать недвижимость в аренду принадлежит только владельцу или лицу, которое имеет соответствующую доверенность от собственника.

Контракт должен содержать точные сведения об имуществе: общая площадь помещения, точный адрес. В приложении обязательно должны быть: поэтажная экспликация и копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимость лица, которое сдает его внаем. Передача в аренду осуществляется только за плату. Несоблюдение любого требования может привести к тому, что договор может быть признан недействительным.

В соглашении должен быть указан срок действия. Если конкретная дата не указана, то считается, что контракт заключен на неопределенное время. От продолжительности аренды зависит, требуется ли регистрация в государственных органах. Если срок действия документа составляет менее 12 месяцев, то регистрация не требуется. Договор в этом случае вступает в силу с момента его подписания. Соглашение, составленное на один год и более, подлежит обязательной регистрации. Такой контракт считается вступившим в силу с момента его регистрации.

Если срок действия договора продлевается менее чем на год, то государственная регистрация не требуется. Если же соглашение было составлено на срок менее года, а потом продлено на больший период, то документ подлежит обязательной регистрации.

Большинство экспертов и судей при подсчете налоговой базы берут во внимание не дату госрегистрации, а дату подписания документа, как точку начала зачета арендных платежей в статью расходов. Соответственно, из-за уменьшения налоговой базы размер налога снижается.

Как только договор заключен, стороны считаются вступившими в права и принявшими обязательства. Необходимо документально оформить факт передачи имущества от арендодателя арендатору. Для этого составляется акт передачи, который также необходимо сторонам подписывать собственноручно. В случае прекращения действия соглашения, составление акта о передаче имущества арендодателю также составляется в письменном виде.